Le seguenti informazioni Le sono fornite allo scopo di farLe conoscere l’impegno in materia di protezione dei dati personali da parte di ELLE & VIRE, un MARCHIO ELVIR, la cui sede legale si trova in 2 Route Neuve – 50890 a Condé-sur-Vire in Normandia, Francia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali descritti nel presente documento, di seguito nominato come “Titolare del trattamento” o “noi”.
Il Titolare del trattamento ha designato una persona Titolare della protezione dati, che può contattare:
Il Titolare della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@savencia.com.
Nell’ambito dell’elaborazione dei dati personali, il Titolare del trattamento raccoglie ed elabora i seguenti dati:
I dati personali raccolti per usufruire di determinati servizi (concorsi, newsletter, buoni sconto) o per creare un account sono:
ELVIR SAS, come responsabile del trattamento, mette in opera un trattamento dei dati personali basato sul suo interesse legittimo avente le finalità seguenti:
Elaboriamo i dati personali soltanto se almeno una delle seguenti condizioni è soddisfatta:
I dati personali che raccogliamo, o che raccoglieremo successivamente, sono destinati al nostro utilizzo in qualità di Titolare del Trattamento dei dati.
Ci assicureremo che a tali dati possano avere accesso soltanto le persone autorizzate. I nostri subappaltatori o i fornitori di servizi possono ricevere tali dati per lo svolgimento di incarichi da noi affidati.
I Suoi dati personali possono essere confrontati o condivisi tra tutte le aziende capigruppo, associate o affiliate al Titolare del Trattamento dei dati. Possono essere comunicati a tali enti per le finalità descritte nella presente nota, in conformità con i requisiti normativi applicabili e in modo da assicurare la protezione dei Suoi dati e la Sua libertà.
Nell’ambito dei servizi proposti, potremmo trasferire i Suoi dati personali a destinatari situati nei seguenti paesi:
in Francia: FCINQ (Agenzia Web), Quintessence – Camps de Base (Database)
negli Stati Uniti: sito per cookie (Google Analytics) e marketing e comunicazione: Facebook & Salesforces.
Ciascun trasferimento è soggetto ad opportune tutele legali. Alcuni dei paesi sopra elencati sono coperti da normative adeguate a quelle della Comunità Europea, il che significa che riservano, ai Suoi dati personali, un livello di protezione equivalente a quello in vigore nell’ambito dell’Unione Europea.
Il periodo(i) in cui conserviamo i Suoi dati è proporzionale alle finalità per cui li abbiamo raccolti. La nostra politica di conservazione è, pertanto, organizzata come segue:
| Finalità dell’elaborazione | Periodo di conservazione |
| Prospettazione | 3 anni effettivi a partire dal Suo ultimo contatto o, se applicabile, dalla fine del rapporto commerciale prorogato di qualsiasi termine di prescrizione legale. |
| Relazione con i clienti | Per contratti stipulati, i dati applicabili vengono conservati per tutto il periodo del nostro rapporto commerciale prorogato di qualsiasi termine di prescrizione legale. |
| Cookie | 13 mesi dopo la loro installazione sul Suo dispositivo. |
| Contratti con un valore superiore a € 120 | 10 anni (requisito legale imprescindibile) dalla conclusione del contratto. |
| In caso di esercizio del diritto di recesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, dei dati identificativi dell'interessato e che consentono il trattamento dei diritti esercitati. | 1 anno dalla ricezione della richiesta |
| In caso di esercizio del diritto di opposizione del trattamento, dei dati identificativi dell'interessato e che consentono il trattamento dei diritti esercitati. | 6 anni dalla ricezione della richiesta |
| Richieste effettuate tramite il modulo di contatto | Il tempo di elaborazione della richiesta più il termine di prescrizione legale |
| Profilo del cliente creato sul sito web | 3 anni dall'ultimo contatto o altrimenti dalla data di creazione del profilo cliente |
| Newsletter | Fino alla revoca del Suo consenso, altrimenti dopo 3 anni* dal suo ultimo contatto |
Come da regolamentazione relativa alla protezione dei dati personali in vigore, dispone di un diritto di accesso, di cancellazione, di modifica, di opposizione come anche di un diritto di limitazione dei Suoi dati. Può esercitare i Suoi diritti:
A tale fine, Lei dovrà fornire cognome, nome(i) e l’indirizzo a cui desidera ricevere la risposta.
In linea di principio, Lei può esercitare tutti i Suoi diritti gratuitamente, tuttavia potrebbe esserLe richiesto un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornirle le copie dei dati da Lei richiesti.
Riguardo al diritto di informazione, qualora richieda informazioni di cui è già in possesso, il Titolare del Trattamento dei dati non è obbligato a rispondere.
Nel caso in cui non possa essere fornita risposta, il Titolare del Trattamento dei dati provvederà ad informarLa.
I diritti sopra menzionati non sono assoluti e sono soggetti a varie condizioni, che si fondano:
Il Titolare del Trattamento dei dati sottolinea che qualsiasi errore di fornitura, o modifica dei Suoi dati può avere conseguenze sul trattamento di alcune richieste nel contesto dell'esecuzione di relazioni contrattuali e che Le sue richieste di esercitare i Suoi diritti saranno conservate per 6 anni nel riferimento all'esercizio del diritto di opposizione e per 1 anno per l'esercizio degli altri diritti.
Ha altresì la possibilità d'inserire un reclamo presso la Commission Nationalle de l'Informatique et des libertés (Cnil) al seguente indirizzo: 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
Tutti i diritti di cui gode sono elencati sotto.
Lei riconosce che il presente avviso La informa delle finalità, del quadro giuridico applicabile e sull’interesse della raccolta dei Suoi dati personali, e dei destinatari o le categorie di destinatari con cui i Suoi dati personali vengono condivisi, così come pure sulla possibilità di trasmettere i Suoi dati a Paesi o enti internazionali terzi.
In aggiunta a tali informazioni e al fine di assicurare una corretta e trasparente elaborazione dei Suoi dati, Lei conferma di aver ricevuto informazioni aggiuntive relative a:
Qualora decidessimo di elaborare i Suoi dati per un fine diverso da quello indicato inizialmente, Le forniremo informazioni complete su tale ulteriore finalità.
Esercitando questo diritto, Lei può ottenere la conferma che i Suoi dati personali siano o meno oggetto di trattamento e, se lo sono, può avere accesso ad essi e alle informazioni riguardanti:
Qualora i Suoi dati personali siano inesatti, incompleti, equivoci o non aggiornati, può richiedere che vengano rettificati o completati.
Lei può richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali quando:
Tuttavia, l’esercizio di tale diritto non è possibile se la conservazione dei Suoi dati personali è necessaria per l'adempimento di un obbligo giuridico o è necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Lei può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali in conformità con le misure legali e normative applicabili.
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali salvo che tale trattamento sia giustificato dall'esistenza di un legittimo interesse preminente del Titolare del Trattamento dei dati.
Se La contattiamo direttamente, tale diritto può essere esercitato con qualsiasi mezzo, in particolare, cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione in calce al messaggio inviato.
Lei ha il diritto di portabilità dei Suoi dati personali.
Tale diritto è applicabile ai seguenti dati:
Il diritto è limitato al trattamento dei dati basato sul Suo consenso o su un contratto e ai dati personali che Lei ha personalmente fornito.
Non si estende ai dati derivati o desunti, che sono dati personali creati dal Titolare del Trattamento.
Quando il trattamento dei dati è basato sul Suo consenso, Lei può revocare tale consenso in qualsiasi momento, e in tale caso i Suoi dati non saranno più oggetto di trattamento, ma senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Lei ha il diritto di presentare reclamo all'Autorità di controllo senza pregiudicare gli altri diritti al ricorso amministrativo o giudiziario.
Lei ha il diritto di lasciare disposizioni riguardo alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei Suoi dati personali per il periodo successivo alla Sua morte, previa designazione formale di una terza parte di fiducia e del rispetto dei requisiti legali applicabili.
La informiamo che se non desidera essere oggetto di prospezione commerciale telefonica, ha il diritto di opporsi alla propaganda telefonica inserendo i suoi numeri di telefono fisso e/o mobile nell'elenco gratuito di opposizione accessibile tramite il sito www.bloctel. gouv.fr.
La informiamo che l'effettivo esame della Sua richiesta avviene entro 30 giorni dalla conferma della tua registrazione. Questa registrazione è valida per un periodo di 3 anni.
Diamo grande importanza alla protezione, all'integrità e alla riservatezza dei tuoi dati. Di conseguenza, abbiamo implementato misure tecniche e organizzative (appropriate al grado di sensibilità dei dati personali) al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e quindi proteggere i tuoi dati da qualsiasi perdita, alterazione, accesso o divulgazione a terzi illegittimi.
Tuttavia, nonostante i nostri sforzi, nessuna misura di sicurezza può proteggere da tutti i rischi di appropriazione indebita o pirateria, per i quali noi in qualità di Titolare del trattamento non possiamo essere ritenuti responsabili.
In caso di violazione dei dati personali, e nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ci impegniamo a comunicarlo alla CNIL. Nel caso in cui una violazione dei dati rappresenti un rischio elevato per i Suoi diritti e libertà, ci impegniamo ad informarLa al più presto secondo le condizioni previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.